Как отправить счет через СБИС

29.06.2025 в 0:36

Отправка счетов через систему СБИС позволяет быстро оформлять и направлять документы контрагентам с юридической значимостью. Рассмотрим процесс создания и отправки счета.

1. Подготовка к отправке счета

• Проверьте актуальность данных контрагента в справочнике
• Убедитесь в наличии действующей электронной подписи
• Подготовьте реквизиты товаров/услуг для счета
• Проверьте подключение к оператору ЭДО

2. Создание нового счета

2.1. Заполнение основных данных

1. Откройте раздел "Документы" → "Счета на оплату"
2. Нажмите "Создать" → "Счет на оплату"
3. Выберите контрагента из справочника или введите реквизиты
4. Укажите валюту и срок оплаты
5. Заполните позиции товаров или услуг

2.2. Дополнительные настройки

3. Отправка счета контрагенту

1. Нажмите "Проверить" для контроля ошибок
2. Выберите "Подписать и отправить"
3. Укажите способ отправки (ЭДО, email, печать)
4. Подтвердите отправку электронной подписью
5. Дождитесь подтверждения доставки

4. Способы отправки счета

5. Контроль отправленных счетов

• Проверяйте статус в журнале исходящих документов
• Отслеживайте уведомления о получении
• Настройте автоматическое напоминание об оплате
• Архивируйте отправленные счета

Заключение

Отправка счетов через СБИС значительно упрощает документооборот с контрагентами. Система позволяет создавать профессиональные счета с автоматическим расчетом сумм, отправлять их различными способами и контролировать процесс оплаты. Для максимальной эффективности рекомендуется использовать электронный документооборот через оператора ЭДО.